Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Clienti e Fornitori

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La società Elettronica Scarpa S.r.l., con sede in Via Castellengo 42/A, 13836 Cossato (BI), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il "Titolare"), informa che i dati personali acquisiti nell'ambito dei rapporti con clienti, fornitori, referenti, collaboratori e persone di contatto di persone giuridiche saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.

1. Titolare del trattamento

Elettronica Scarpa S.r.l.
Via Castellengo 42/A, 13836 Cossato (BI)
E-mail: info@elettronicascarpa.it
Telefono: +39 015 983805 / +39 015 8853355

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Alla data odierna, il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD), non ricorrendone i presupposti di legge. Qualora tale figura venga nominata, i relativi dati di contatto saranno resi disponibili agli interessati.

3. Categorie di dati trattati

Il Titolare tratta dati personali comuni riferiti, a seconda dei casi, a clienti persone fisiche, fornitori persone fisiche, referenti, legali rappresentanti, dipendenti o collaboratori di clienti e fornitori persone giuridiche.

A titolo esemplificativo, possono essere trattati:

• dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale);
• dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono);
• dati fiscali e amministrativi (partita IVA, dati di fatturazione, coordinate bancarie, estremi contabili e fiscali);
• dati relativi al rapporto commerciale, contrattuale o precontrattuale;
• ogni ulteriore dato necessario alla gestione del rapporto con il cliente o con il fornitore.

Di regola, il Titolare non tratta categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR né dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10 GDPR. Qualora, in via eccezionale, tali dati dovessero essere trattati, ciò avverrà nel rispetto delle condizioni di liceità previste dalla normativa vigente.

4. Fonte dei dati

I dati personali possono essere:

• raccolti direttamente presso l'interessato;
• forniti dall'azienda di appartenenza dell'interessato;
• acquisiti da pubblici registri, elenchi, banche dati pubbliche o altre fonti legittimamente accessibili;
• acquisiti nell'ambito delle comunicazioni e dei rapporti precontrattuali e contrattuali intercorsi tra le parti.

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione dei rapporti precontrattuali, comprese richieste di informazioni, offerte, preventivi, trattative e verifiche preliminari;
• instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale con clienti e fornitori;
• adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali, civilistici e normativi comunque connessi all'attività del Titolare;
• gestione di ordini, consegne, spedizioni, pagamenti, incassi e rapporti con istituti bancari, assicurativi o altri soggetti coinvolti nell'esecuzione del rapporto;
• tutela dei diritti del Titolare, prevenzione del contenzioso, gestione di eventuali reclami e recupero crediti;
• adempimento di obblighi di legge, regolamenti, disposizioni impartite da autorità pubbliche o organi di vigilanza e controllo;
• organizzazione interna, sicurezza aziendale e protezione del patrimonio aziendale e informativo, nei limiti di quanto strettamente necessario e proporzionato.

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: perseguimento del legittimo interesse del Titolare, in particolare per esigenze organizzative e amministrative interne, sicurezza, tutela del credito, difesa dei propri diritti e gestione del contenzioso.

Qualora dovessero rendersi necessari trattamenti per finalità ulteriori non ricomprese nella presente informativa, il Titolare fornirà apposita informativa e, ove richiesto, raccoglierà il relativo consenso.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per la corretta gestione della fase precontrattuale e contrattuale nonché per l'adempimento degli obblighi di legge.

L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti potrà comportare l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale, di dare esecuzione alle prestazioni richieste o di adempiere ai relativi obblighi amministrativi, fiscali e contabili.

8. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto di adeguate misure tecniche e organizzative ai sensi dell'art. 32 GDPR.

Il Titolare adotta misure idonee a garantire la sicurezza, l'integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati, nonché a prevenire accessi non autorizzati, trattamenti illeciti, perdita, distruzione o divulgazione non consentita.

9. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a:

• personale interno autorizzato al trattamento;
• consulenti amministrativi, fiscali, contabili e legali;
• istituti bancari, assicurativi e finanziari;
• soggetti che svolgono attività di trasporto, logistica, spedizione o consegna;
• fornitori di servizi informatici, software, cloud, hosting, manutenzione e assistenza tecnica;
• enti pubblici, amministrazioni, autorità, organi di vigilanza e controllo, ove previsto dalla legge;
• altri soggetti la cui comunicazione sia necessaria per l'esecuzione del rapporto o per adempiere ad obblighi normativi.

Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento oppure di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo i casi espressamente previsti da obblighi di legge.

10. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, il Titolare garantirà che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

11. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, in ogni caso, secondo i criteri di seguito indicati:

• per tutta la durata del rapporto precontrattuale e contrattuale;
• per il tempo necessario all'adempimento degli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e civilistici connessi al rapporto;
• successivamente, per il periodo previsto dalla legge e comunque, di regola, fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto o dall'ultima registrazione rilevante ai fini amministrativi e contabili, fatti salvi eventuali termini più lunghi previsti dalla normativa applicabile;
• per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare e alla gestione di eventuali contenziosi, reclami o accertamenti da parte delle autorità competenti.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque resi non più riferibili all'interessato, salvo ulteriore conservazione imposta da obblighi di legge o necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.

12. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi di portabilità;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

13. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti sopra indicati o per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, l'interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

Elettronica Scarpa S.r.l.
Via Castellengo 42/A, 13836 Cossato (BI)
E-mail: info@elettronicascarpa.it

14. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, anche in considerazione di variazioni normative, organizzative o dei trattamenti effettivamente svolti dal Titolare.

Data ultimo aggiornamento: 22.04.2026